Excel 是一个非常强大的工具，可以从大量数据中获取意义。 但是，它还能有效地用于简单计算，以及跟踪几乎任何类型的信息。 用于开启所有这些潜能的关键就是由单元格构成的网格。 单元格可以包含数字、文本或公式。 可以将数据放入单元格，然后以行和列将单元格分组。 这样，您便可以累加数据、对数据进行排序和筛选、将数据放入表中，以及生成外观精美的图表。 让我们浏览一下基本的入门步骤。
创建新工作簿
Excel 文档称为工作簿。 每个工作簿包含若干个工作表（通常称为电子表格）。 可以按您所需在一个工作簿中添加任意多个工作表，或者创建新的工作簿以单独保留数据。
单击“文件”，然后单击“新建”。
在“新建”下，单击“空白工作簿”。
输入数据
单击某个空单元格。
例如，新工作表上的单元格 A1。 根据单元格在工作表的行和列中的位置来指代相应的单元格，也就是说，单元格 A1 是列 A 的第一行。
在单元格中输入文本或数字。
按 Enter 或 Tab 移到下一个单元格。
应用单元格边框
选择要添加边框的单元格或单元格区域。
在 “开始 ”选项卡的“字体”组中，单击“边框”旁边的箭头，然后单击所需的边框样式。
有关详细信息，请参阅 在工作表上应用或删除单元格边框 。
应用单元格底纹
选择要应用单元格底纹的单元格或单元格区域。
在“开始”选项卡的“字体”组中，选择“填充颜色按钮”旁边的箭头，然后在“主题颜色”或“Standard 颜色”下选择所需的颜色。
有关如何将格式应用于工作表的详细信息，请参阅 设置工作表格式。
使用自动求和累加数据
在工作表中输入数字后，您可能想要将它们进行累加。 执行此操作的一种快捷方法是使用“自动求和”。
选择您要累加的数字右边或下面的单元格。
单击“开始”选项卡，然后单击“编辑”组中的“自动求和”。
“自动求和”将会累加数字，并在选定的单元格中显示结果。
有关详细信息，请参阅使用“自动求和”对数字求和”
创建简单公式
将数字相加只是你可以执行的运算之一，Excel 还可以执行其他数学运算。 请尝试一些简单的公式对你的数字进行加减乘除运算。
选择一个单元格，然后键入等号 (=) 。
这样，Excel 便知道此单元格将要包含公式。
键入数字和运算符的组合，例如，加号 (+) 代表相加，减号 (-) 代表相减，乘号 (*) 代表相乘，正斜杠 (/) 代表相除。
例如，输入 =2+4、=4-2、=2*4 或 =4/2。
按 Enter。
随后将运行计算。
如果您希望光标停留在活动的单元格中，还可以按 Ctrl+Enter。
有关详细信息，请参阅 创建简单公式。
应用数字格式
若要区分不同类型的数字，请添加一种格式，如货币、百分比或日期。
选择您要设置其中的数字格式的单元格。
单击“ 开始 ”选项卡，然后单击 “常规 ”框中的箭头。
选择数字格式
如果未看到您要找的数字格式，单击“其他数字格式”。 有关详细信息，请参阅可用数字格式。
将数据放入表中
访问 Excel 的强大功能的一种简便方法就是将你的数据放入某个表中。 这样，你能够快速筛选数据或者为数据排序。
选择您的数据，方法是单击第一个单元格，然后拖动鼠标，直到数据中的最后一个单元格。
若要使用键盘，请按住 Shift 的同时按箭头键来选择数据。
单击选区右下角的“ 快速分析 ” 。
单击“表”，将光标移动到“表”按钮以预览你的数据，然后单击“表”按钮。
单击列表标题中的箭头 。
若要筛选数据，请清除“全选”复选框，然后选择要在表中显示的数据。
若要为数据排序，请单击“升序”或“降序”。
单击“确定”。
有关详细信息，请参阅 创建或删除 Excel 表格
使用快速分析显示数字的总计
快速分析工具 (Excel 2016) 让您快速计算数字总计。 不管是求和、求平均值还是计数，Excel 都能在数字的正下方或旁边显示计算结果。
选择包含您要相加或统计的数字的单元格。
单击选区右下角的“ 快速分析 ” 。
单击“汇总”，在按钮上移动光标以查看数据的计算结果，然后单击按钮以应用总计。
使用快速分析为数据添加意义
条件格式或迷你图可以突出显示最重要的数据或显示数据趋势。 使用快速分析工具 (Excel 2016) 进行实时预览以进行尝试。
选择您要更仔细检查的数据。
单击所选内容右下角的“ 快速分析 ”按钮按钮 。
尝试“格式”和“迷你图”选项卡上的选项，看看它们对数据有何影响。
例如，在“格式”库中选择一个色阶用于区分高、中、低温度。
如果喜欢看到的效果，则单击该选项。
了解有关如何使用迷你图分析数据趋势的更多信息。
使用快速分析在图表中显示数据
快速分析工具 (Excel 2016) 为您的数据推荐正确的图表，只需单击几下即可为您提供可视化演示。
选择包含要在图表中显示的数据的单元格。
单击所选内容右下角的“ 快速分析 ”按钮按钮 。
单击“图表”选项卡，在推荐的图表之间切换以查看哪个图表的外观最适合你的数据，然后单击所需的图表。
注意
Excel 根据针对您的数据所做的推荐，在此库中显示不同的图表。
了解创建图表的其他方法。
对数据进行排序
快速对数据进行排序
选择数据区域，例如 A1:L5（多个行和多个列）或 C1:C80（单个列）。 区域可以包含为标识列或行而创建的标题。
在要排序的列中选择一个单元格。
单击 的顺序排序，执行升序排序 (A 到 Z 或最小数到最大数) 。
单击 序命令”，按降序排序 (降) 序，按降序排序
按特定条件排序
在要排序的区域中的任意位置选择一个单元格。
在 “数据 ”选项卡的 “排序 & 筛选器 ”组中，选择 “排序”。
将显示“排序”对话框。
在“主要关键字”列表中，选择第一个排序依据列。
在“排序依据”列表中，选择“数值”、“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。
在“顺序”列表中，选择要应用于排序操作的顺序， 即字母或数字的升序或降序（即对文本按 A 到 Z 或 Z 到 A 的顺序排序，对数字按从小到大或从大到小的顺序排序）。
有关如何对数据排序的详细信息，请参阅 对区域或表中的数据进行排序 。
筛选数据
选择要筛选的数据。
在“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，单击“筛选”。
单击列标题中的 以显示可在其中选择过滤器的列表。
若要按值进行选择，请在列表中清除“(全选)”复选框。 这将删除所有复选框中的勾号。 接着，仅选择想要查看的值，然后单击“确定”以显示结果。
有关如何筛选数据的详细信息，请参阅 筛选区域或表中的数据。
保存工作
单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮，或者按 Ctrl+S。
如果之前保存了工作，则已大功告成。
如果这是你第一次保存此文件：
在“另存为”下，选择要保存工作簿的位置，然后浏览到所需的文件夹。
在“文件名”框中，输入工作簿的名称。
单击“保存”。
打印工作
单击“文件”，然后单击“打印”或按 Ctrl+P。
单击“下一页”和“上一页”箭头预览页面。
根据打印机设置，预览窗口将以黑白或彩色显示页面。
如果不喜欢页面打印效果，可以更改页边距或添加分页符。
单击“打印”。
激活并使用加载项
在 “文件 ”选项卡上，选择 “选项”，然后选择“ 加载项 ”类别。
在“Excel 选项”对话框底部附近，确保在“管理”框中选中了“Excel 加载项”，然后单击“转到”。
在“加载项”对话框中，选中要使用的加载项的检查框，然后单击“确定”。
如果 Excel 显示一条消息，指出无法运行该加载项并提示你安装它，请单击“ 是 ”以安装该加载项。
有关如何使用加载项的详细信息，请参阅 添加或删除加载项。
查找并应用模板
Excel 允许你应用内置模板、应用自己的自定义模板，以及在 Office.com 上从各种模板中进行搜索。 Office.com 提供了大量热门的 Excel 模板，包括预算。
有关如何查找和应用模板的详细信息，请参阅 下载免费的预构建模板。